Gestión de Archivo y Reprografía

Online y gratuito
120 horas
Validado y Subvencionado por el Ministerio de Empleo
Sin plazas

Descripción

Domina las diferentes modalidades de organización para gestionar auxiliarmente archivos tanto en soporte convencional como informático. Aprende a trabajar con el archivo de la empresa, con bases de datos y organiza tu labor con tablas. Controla la reproducción de documentos a través de equipos de reprografía, sin dejar de tener en cuenta soportes, consumibles, parámetros y ajustes. También conoce las técnicas de encuadernación para aplicarlas en tu entorno laboral y en tu día a día.

  • Certificado nivel 1


  • Programa
    Salidas / Competencias
    Requisitos de acceso
    F1: Gestión de archivos en soporte convencional o informático.
    1. Sistemas operativos habituales.
    Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interfaz. Partes. Desplazamiento. Configuración. Carpetas, directorios, operaciones con ellos. Definición. Creación. Cambio de nombre. Apertura. Copiado. Cambio de ubicación. Eliminación. Ficheros, operaciones con ellos. Definición. Creación. Cambio de nombre. Apertura. Copiado. Cambio de ubicación. Guardado. Eliminación Aplicaciones y herramientas. Exploración / navegación. Configuración de elementos. Cuentas de usuario. Uso. Copia de seguridad. Soportes. Operaciones en un entorno de rojo. Acceso. Búsqueda de recursos de rojo. Operaciones con recursos de rojo
    1. Archivo y clasificación de documentación administrativa
    El archivo en la empresa. Descripción. Finalidad. Importancia del archivo para la empresa. Tipos de archivos. Equipos y materiales para el archivo. Funcionamiento de un archivo. Mantenimiento de un archivo. Proceso de archivo de un documento. Normas que regulan la conservación de documentos. Destrucción de los documentos. Confidencialidad y seguridad de la información. La organización del archivo. Centralizado. Descentralizado. Mixto. Activo. Semiactivo. Inactivo o pasivo. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. Concepto de ordenación y clasificación. Clasificación alfabética. Clasificación numérica. Sistema mixto. Clasificación cronológica. Criterio geográfico. Clasificación por materias.
    1. Base de datos.
    Entrada y salida de la aplicación. La ventana de la aplicación. Objetos básicos. Tablas. Consultas. Formularios. Informes o informes. Creación. Apertura. Guardado. Cierre. Copia de seguridad. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
    1. Inserción de datos en tablas.
    Registros y campos. Introducción de datos. Movimientos por los campos y registros. Eliminación de registros. Modificación de registros. Copiado y movimiento de datos. Búsqueda y reemplazado de datos. Aplicación de filtros. Ordenación alfabética de campos. Formatos de una tabla. Operaciones básicas con Tablas. Cambio del nombre. Eliminación. Copiado. Exportación e importación.
    1. Consultas de selección.
    Creación. Guardado. Ejecución. Modificación de los criterios. Impresión de resultados. Eliminación.
    1. Formularios e informes.
    Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. Aplicación de filtros en formularios. Creación de informes con el asistente. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. Impresión de formularios y informes. F2: Gestión de la reproducción en soporte convencional o informático.
    1. Reproducción en equipos de reprografía
    Equipos de reprografía. Elementos. Tipos: Fotocopiadoras e impresoras. Características. Funcionamiento. Instrucciones técnicas. Puesta en marcha. Mantenimiento y limpieza. Soportes en la reproducción: Papeles para reprografía. Cartulina para reprografía. Cartón. Plásticos. Digitales. Consumibles para los equipos de reprografía: Tóner. Tintas. La reproducción de los originales. Tipos de originales. Compatibilidad de los originales digitales. Producción en reprografía. Calidad en la reproducción. Parámetros modificables. Pruebas de reproducción. Ajustes durante la reproducción. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha y mantenimiento de los equipos. Riesgos específicos y factores implicados. Procedimientos de la gestión de residuos.
    1. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
    La encuadernación funcional: Características y aplicaciones. Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas. Ajuste de equipos. Mantenimiento. Materiales y útiles de encuadernación: Papeles de cubrir. Cartulinas. Plásticos: transparencias. Grapas y anillas. Operaciones de encuadernación: Igualado. Alzado. Perforado. Numerado. Engomado. Grapado. Máquinas de encuadernación: Corte (guillotina manual, cizalla). Plegado (plegadora de planos). Plastificado (plastificadora). Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional: Riesgos. Sistemas de protección. Procedimientos de trabajo seguros. Eliminación y reciclaje de residuos. Control de calidad en la encuadernación funcional: Criterios de calidad del proceso. Pautas para la inspección del producto.
    • Gestión de archivos en soporte convencional o informático.
    • Capacidad para archivar y clasificar documentación administrativa.
    • Creación de bases de datos.
    • Reproducción de documentos a través de equipos de reprografía.
    • Manejo con soltura de encuadernaciones.